Assistant de la Tournée de la Flamme (H/F) - Dakar

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de la tournée de la flamme (H/F).
Mission Principale :

• Assister dans la coordination, la logistique et l'organisation des évènements de la Tourne e de la Flamme des JOJ, afin de promouvoir les valeurs olympiques et l'engagement communautaire à  travers le sport dans les différentes étapes de la tournée.

Responsabilités :
Coordination de la Tournée :

• Aider à la planification et à la logistique des différentes étapes de la tournée de la Flamme des JOJ  (organisation des évènements, de placements, installation des sites, etc.).
• Participer à la mise en place des activités sportives, des ateliers et des évènements parallèles dans chaque ville ou région de la tournée.
• Assurer la gestion des inscriptions des participants et des bénévoles.

Suivi des Participants et des Bénévoles :

• Accueillir et orienter les participants et les bénévoles aux différents évènements.
• Fournir un soutien logistique et administratif aux jeunes participants dans leurs de marches (inscription, transport, mate riel).
• Coordonner les bénévoles sur le terrain et garantir une bonne organisation pendant les évènements.

Suivi des Projets d'Engagement :

• Participer au suivi des projets communautaires en lien avec les concours et les initiatives sociales.
• Assurer la collecte de données et de retours sur l'impact des projets d'engagement pour évaluer leur succès et leur influence.

Support Logistique pendant les Événements :

• Fournir un soutien logistique dans la gestion des installations sportives et des espaces d'activités (montage et de montage des installations, gestion du matériel, etc.).
• Veiller à la sécurité et au bon de roulement des activités sportives et des ateliers.
• Gérer la distribution des kits et du matériel pour les participants (tenues, équipements, documents).

Évaluation et Reporting :

• Participer à l’évaluation des évènements et des activités organise es dans le cadre de la tourne e de la flamme des JOJ (retours des participants, analyse des retombes es médiatiques).
• Rédiger des rapports et des bilans d'activités pour les responsables du programme et pour les partenaires externes (ONG, sponsors, etc.).

Soutien à l’Organisation des Défis et Activités Complémentaires :

• Assister à l’organisation des défis sportifs, concours et activités éducatives (ateliers, tables rondes, projections, etc.).