Secrétaire Administrative - Dakar

Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire Administrative.
Le secrétaire administratif est chargé de fournir des services de secrétariat et de gestion administrative de l’entreprise, tels que la gestion du programme et de l’emploi du temps du Directeur Général; la réception des visiteurs, la rédaction de lettres et de notes, l’archivage, la planification des réunions internes, la circulation des documents, la rédaction des procès-verbaux et la mise en œuvre des points d'action et/ou de toutes autres tâches requises.
Missions :

• Accomplir les tâches quotidiennes selon les besoins;
• Assurer la gestion du système administratif afin de faciliter la comptabilité et le paiement des factures, le système de classement des documents, etc.;
• Organiser les voyages, s’occuper des visas et de l'hébergement
• Effectuer des recherches de base et présenter les résultats, produire des documents d'information, des notes, des rapports et des présentations pour des projets précis;
• Traiter les emails, les courriers, les fax reçus et correspondre au nom de l’entreprise si nécessaire;
• Organiser et assister aux réunions et s'assurer que le staff est bien préparé pour les réunions;
• Prendre des notes lors des réunions ou fournir une assistance générale pendant les présentations;
• Gestion du Petty Cash
• Gestion de la caisse des ventes
• Se charger de la préparation des commandes et leur livraison
• Collaborer avec l’Agent Commercial pour développer des services à la clientèle solides qui comprennent, sans s’y limiter, la gestion des appels et des rendez-vous des clients et la réponse aux questions des clients en temps opportun.
• Communiquer avec les clients, les fournisseurs et le reste du personnel.